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设备租赁

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条款与条件
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租用地区设施的条款及条件

租用地区设施的条款及条件

一般条款

 
租赁合同和保险:必须通过在线系统完成学校财产的租赁和提交保险证明,并经现场管理员批准后方可使用设施。除了这里规定的条款和条件外,租房者还可以在设施租赁网站上获得“学校财产租赁规则、条例和费用”(“规则”)的副本,该副本应被视为本合同的一部分。
拒绝租金的权利:本区保留拒绝任何租金要求的权利。小区可以在合同规定的日期取消使用该设施,在任何预定使用前的任何时间,通过电话、电子邮件、信使或信件通知租户到合同中提供的地址。如果委员会决定该合约不符合地区的最佳利益,地区也保留退还预先支付的款项的权利。
赔偿:承租人必须填写《平博中国注册》,同意对与租赁有关的任何索赔或损失进行抗辩、赔偿和保护。附上“设施租赁解除及赔偿表格”一份。
参与者责任:如果参与者未满18岁,承租人应从每位参与者或其父母处获得签署的免责责任和赔偿表。随函附上“放弃责任及赔偿表格”副本。
保险要求:必须提供责任保险证明,其最低保险范围符合《平博中国》中列出的要求,社区单位学区308在保险单上被称为“附加保险”。必须提供保险凭证作为承保范围的证明。
活动目的:承租方保证不会举办任何旨在宣扬颠覆伊利诺伊州或美国宪法或法律的理论的活动,也不会以暴力方式倡导社会或政治变革为目的的活动。
天气关闭:当学校因天气原因在工作日关闭时,学校设施内的下午和晚上活动将自动取消。有时,由于管道或供暖等问题,特定学校或设施的活动可能会取消。
 

租赁条款

 
付款方式:付款可以通过我们的在线支付门户http://magic.collectorsolutions.com/magic-ui/Login/oswego-cusd-308进行,或者支票可以手工交付或邮寄到SD308财务部,地址:设施租赁,71 Stone Hill Rd, Oswego, IL. 60543。
遵守学生行为准则:任何承租人或使用者使用学区设施进行涉及学龄儿童的活动,必须确保遵守学区的学生行为准则。任何违法行为将被提交给有关部门采取法律行动,如果承租人不遵守这些规定,该地区可能会立即终止租赁合同。
学区员工费用:租客使用学区员工所产生的费用将根据《平博中国》通过本合同收取。地区工作人员薪金将通过地区工作人员薪金支付。
监督和授权:所有活动必须在有能力的成年人的监督下进行。场地管理员或其他设施管理人员有权管理租户的活动,租户应遵守场地管理员或指定人员提出的所有要求。行政人员或其他经授权的地区工作人员可以在任何时间使用所有设施,并且必须在规定的时间腾空处所。
应急措施:所有非学校团体必须同意遵循适当的紧急程序,包括在医疗紧急情况和使用AED时拨打9-1-1。所有与学校无关的团体也必须遵守该地区在健身设施应对医疗紧急情况的计划,4:170-AP6。在办公时间内,本区不会提供训练有素的AED使用者,并鼓励使用体能设施的参与者完成训练有素的AED使用者资格的课程。 重要的是:该区不会监督该活动,也不会在任何时候(包括工作人员工作时间)提供训练有素的AED用户作为应急响应人员。
最短租用时间:请注意,区内所有活动的最短租用时间均为三小时。在最短的时间内,我们可以高效地利用我们的设施,举办各种各样的活动和活动。我们感谢您对这一要求的理解和合作,因为我们努力为所有租客提供优质的服务。
物业状况:所有区域物业必须保持与接收时相同的状况。除非事先有安排,承租人的个人财产应在合同完成后立即搬离房屋。在租期内或租期结束后,小区不对承租人的个人财产负责。
损害责任:租赁机构应全权负责在使用区域设施期间发生的任何损害、损失或责任。这一责任既包括地区财产,也包括由租赁组织带入房地的个人财产或设备。因损坏而产生的任何维修或更换费用应由租赁机构承担。此外,租赁机构对任何与使用设施有关的伤害、损失或索赔负责,并在此同意赔偿并使该地区免受所有此类索赔或损失。这包括对设施、设备或任何其他财产的损害,无论是由地区或任何其他方拥有的,并延伸到活动参加者或参与者所经历的任何身体伤害或个人财产损失。
吸烟和饮酒:任何地方都不允许吸烟和酒精饮料。除非得到建筑管理员和食品服务主任的批准,否则不得在学校场地或建筑物内提供或出售茶点。
专用设施的使用:未经必要的批准,实验室设施、教室和礼堂不得出租,这些区域的租赁可能需要额外的设备费率。租赁活动期间,小区应安排所需的救生员对泳池进行监管,收费标准按小区收费标准执行。
 
 
一般来说,除非得到现场管理员和规划、技术和运营助理主管的批准,否则教室不会出租。
泳池设施:租赁期间,小区应配备必要的救生员对泳池进行充分监督。租户使用地区工作人员所产生的费用将根据地区收费表通过本合同向租户收取。地区工作人员必须通过地区工作人员工资支付。
礼堂设施:主要是教学和学习的实验室。其次,这些设施应该作为学生学习的展示,无论是最后的表演还是正在进行的工作。礼堂设施不定期出租,如每周日等。礼堂的使用将需要指定地区操作人员。
  • 私人聚会和庆祝活动:禁止使用地区设施举办个人或私人聚会和庆祝活动,包括生日庆祝、周年庆祝、婚宴和类似活动。
  • 标志和展示:标志、展示或材料不得永久附着在学校设施上,必须在活动结束时立即移除。
 

其他条款及条件

 
附加的条款
除合同双方规定的使用学校设施的条款外,还应适用以下附加条款:
 
转包:出租方不得将任何设施或其中的面积或合同项下的任何权利转让或分包给另一方。除租房者外的任何一方都必须与该地区单独签订合同。
房屋的变更:承租人应当保持房屋的原有状态。如果任何出租者移动或改变任何设备的位置,这种改变应由出租者承担费用,出租者应将该设备归还到最初发现时的状态和位置。未经场地管理员事先书面批准,承租人不得作出任何更改或变更。不得在租赁设施的任何部分附加装饰材料或其他材料,以免损坏租赁设施。所有的装饰材料或其他材料必须是不燃的,或者用阻燃剂进行适当的处理。没有规划、技术和运营助理总监的直接、单独的书面同意,不得在处所内燃放烟花或爆炸物。
通道阻塞:人行道、入口、通道、过道、电梯、窗户、通风机、照明装置或其他通往设施或其公用设施的通道不得被阻塞,或被用于进出以外的任何目的。
设施损失合同终止:如发生火灾、人员伤亡或其他不可预见的事件,使本地区无法提供合同规定的设施,本合同将立即终止,本地区对由此产生的任何索赔或损害不承担任何责任。承租人只对房屋使用期间的付款负责。
重新安排:学区保留重新安排任何或所有设施租赁的权利,在这种情况下,大楼代表将通过电子邮件和/或电话通知租户。
终止合约:若承租人违反本合约所列的任何条款或滥用学校设施的特权,学区有权在不通知的情况下终止租赁合约。
特殊利益集团:限制特殊利益集团定期使用设施。特殊利益群体被指定为第三类。特别利益集团设施的租金将每六个月续签一次,最多续签四次。两年期满后执行新合约须经地区检讨。六个月后续订是合同持有人的责任。
遵守法律:地区设施的承租人应遵守美国、伊利诺伊州和适用的城市/村庄条例的所有法律,包括本协议中包含的适用于该地区拥有和控制的设施的任何规则和条例。如果承租人违反规定,将导致合同被取消,并立即停止使用该设施。
所有活动如果提前至少48小时通知取消,将收取取消费用。如果一个组织没有出席预定的活动和/或没有通知设施秘书取消,将支付全额房费和工作人员费。所有取消必须以书面形式通过电子邮件或传真(630)636-3196。
特别的设施
运动及户外设施
 
室外设施的预订:一般情况下,室外设施,包括网球场、室外篮球场、排球场,一般不接受预订。在特定的娱乐季节,可以向团体发放有组织的活动合同。然而,某些户外设施可能已经与公园地区签订了政府间协议(IGAs)和/或与社区组织签订了合同,这些协议可能优先或专门保留其使用。户外设施的优先调度应授予SD308项目、有效的政府间授权项目和已签订合同的社区组织。所有寻求使用学校场地或外部设施的组织都必须遵守条款和条件,以及基于其分类的员工和租金。
场地的商业用途:户外设施的任何商业用途都需要支付设施费用文件中列出的额外费用和收费,这些费用和收费可能会发生变化。
维护责任:出租方负责在使用期间对运动场及相关设施进行妥善的准备和维护。
场地和设施条件:承租人必须将场地和设施恢复到租期结束时的状态。场地管理员和/或建筑与场地管理处处长应确定承租人是否未完成损坏或维护。
维修费用:如果室外运动场地或设施因租户使用而损坏,学区应进行必要的维修,相关费用将退还给租户。
监督和清洁:承租方负责监督他们的参与者和参加者,并在使用的区域为儿童和成人提供适当的成人领导。这一责任延伸到停车场和周边地区。此外,租客必须确保所有租用区域的清洁和保持良好的秩序。如果组织没有这样做,地区人员执行清理的费用将会产生。
场地准备:除非有政府间协议(IGA)或合同,否则承租人负责为其项目准备场地。
不干扰:租户程序不得以任何方式干扰现场的任何SD308程序。
校舍改建:未经校长事先书面批准,校舍不得改建。所有修改均须遵守教育委员会政策8:150“改善学校场地或学校设施”的条款。任何经批准的永久性修改将成为该区的财产。
权力和管辖权:承租人对区域财产或改进没有权力或管辖权,除非是为了在预定活动期间监督房屋。
工作时间:所有活动必须在晚上10点或之前结束,如果使用现场灯,必须在晚上10点之前关闭。棒球比赛不得在晚上9:30之后开始,除非奥斯威戈社区单位308学区设施代表另有约定。
授权进入:只有授权的成年人才能进入记者室或摄影平台。
公共广播系统:如果使用公共广播系统,它们的音量必须不干扰房屋附近的家庭。
特许看台:特许看台仅在预定比赛期间运营,运营和设备使用将根据组织的分类收取费用。严禁在小卖部摆放玻璃容器或其他易碎物品。
安全和天气问题:在天气问题或现场情况下,租用场地的建筑物管理人员和场地/保管人员有权自行决定取消和/或推迟现场活动。这个决定优先考虑参与者的安全和设施的保护。
适用规则:学区有关学校设施租赁合同的所有其他规则和条例,详见“学校财产租赁的规则、条例和费用”,也适用于外部设施的合同,并对承租人具有法律约束力。
 
体能设施:
 
成人监督:与学校无关的小组必须指定至少一名同意担任紧急救援人员的成人主管,并确保紧急救援人员接受过心肺复苏术和AED使用方面的培训。必须向每个指定的急救人员提供地区应对医疗紧急情况的计划,并且必须遵循该计划中概述的所有程序。
地区应变计划:提供了一份《平博中国》。(77 .伊利诺伊州行政法典527.800(c)。 重要的是:州法律鼓励所有非地区教练、指导员、法官、裁判员或其他类似位置的非地区预期救援人员,在监督体能活动的同时使用体能设施,完成一门课程的指导,使他们有资格成为Ill下训练有素的AED使用者。las (410 ILCS 4/10;77 . ill . administrative code 527.100)。
9-1-1-要求:要求在医疗紧急情况和使用AED时拨打9-1-1。
AED:确保每个指定的急救人员都知道急救设备和AED的位置。
AED培训:确保只有经过培训的AED用户操作AED,除非情况不允许训练有素的AED用户到达。
紧急响应人员:安排至少一名紧急响应人员在活动开始前参观设施。
AED/9-1-1通知:如果使用AED,确保通知主管或指定人员,并填写所有适当的表格。
 
演艺中心及设施
 
附加费用:设备、技术、票务和其他服务的附加费用适用于演艺中心的使用。有关这些费用的详细信息可在设施收费表中找到。
门票活动:涉及门票销售的活动需支付额外费用,详见设施收费表。
紧急通知:在紧急情况下,租赁机构有责任及时通知现场演艺中心管理人员。此外,他们可能需要填写特定表格或提供与事件相关的文件。
适用规则:学区关于学校设施租赁的所有其他规则和条例,如“学校财产租赁规则、条例和费用”中规定的,也适用于表演艺术中心设施的合同,并对承租人具有法律约束力。
 
厨房设施
 
  • 厨房批准:厨房设施不得使用,除非得到食品服务总监的批准,并在合格员工的监督下提供。
 
 
员工费用的详细说明
 
  • 监督、清洁和技术援助:当地区设施和设备的使用需要与预定目的或租赁时间相关的监督、清洁或技术援助时,地区将自行决定指派工作人员,并根据收费表向租户收取工作人员费用,作为合同的一部分。这些费用将适用于可能免除设施费的租户。
  • 工资:地区指派职员所赚取的所有与租金有关的工资必须通过地区工资支付。这些工资只能从与设施使用有关的费用中支付,而不能直接由出租者支付。
  • 工作人员分配决定:与租金相关的工作人员分配要求取决于每个事件的具体情况。有关员工分配的最终决定将由奥斯威戈社区单元308学区内指定的设施租赁经理负责,如校长、剧院经理或其他相关当局。这一决定将基于活动的具体要求,而不是由社区设施使用小组自行决定。
  • 员工薪酬:地区将通过薪资处理这些薪酬;因此,每个学生都要填写申请表,W-4表格,并填写家长许可表。这些表单将被发送到人力平博中国部,并生成一个Payroll Request,使Payroll能够在收到考勤单后向学生付款。学生将按照既定的缴费时间表缴费。此程序仅适用于从事与设施租赁相关的制作的学生。
 
常见的、非详尽的、人员角色的解释
监护人员:
  • 一名保管人必须在整个合同期间在场,特别是在租赁期间,当常规建筑保管人不值班时。这包括周末、节假日和正常工作计划外的时间。
  • 非标准时段的保管费通常按收费表中规定的1.5倍收费。
  • 设施租金对服务和清洁的要求超出了标准的日常使用。因此,将采用附录A组织分类中详细说明的工作日保管服务费。
  • 如果房屋委托人认为在租赁期间需要额外的托管协助,则可以在合同中增加托管人员。这通常是在租金涉及到更多的监督,协助或清洁要求,超出了保管人的值班时间。
  • 当需要管理人员时,他们的职责包括打开和关闭设施(包括安全系统),监督设施(不是项目),调整照明,加热和冷却系统,满足租客对授权设备的需求,并在紧急情况下作为联络点。应承租人要求,可在预定使用期间对租用设施进行清洁。如果活动未被取消或租赁者未出现,保管人将在预定的租赁开始时间后留在现场不超过两个小时,并将为此时间开具发票。
 
安全/安全人员:
  • 如果大楼负责人确定租赁活动需要人群控制或额外的安全措施,则可能需要地区提供的保安人员。
  • 租赁活动期间所需的地区保安人员或其他保安人员(如休班警察)的费用将包含在合同中,这些人员将由地区支付。
  • 如租用礼堂或体育馆,预计出席人数超过150人,建议安排一名保安,并在合同中注明保安费用。员工的安排和他们的时间报告将由大楼负责人处理。
 
活动协调员:
  • 使用体育设施的比赛项目可能需要一名教练来监督比赛。
 
其他人事费用:
  • Oswego社区单元308学区内指定的设施租赁经理,如校长、剧院经理或其他相关当局可能认为合同需要额外的人员配备。如收费表未列明有关费用,请向设施秘书查询详情。
 
学生人员配备:
  • 学生们经常被邀请协助制作的各个方面,作为“舞台工作人员”。他们的角色可能包括布景设计、灯光、声音等任务。
  • 如果学生不是自愿获得学分,他们将根据学区确定的经验水平按现行时薪获得补偿。
 

协议声明

本人已阅读及同意所有有关租用区内设施的条款及细则。
数字同意协议声明:
我已仔细审阅并在此提供我的电子同意,以遵守所有有关地区设施租赁的条款和条件。我承认并接受本协议中所规定的责任和承诺,并承诺在整个租赁期内遵守这些义务和承诺。通过电子签名或通过系统提供数字同意,我确认我的奉献精神,保证按照奥斯威戈社区单位学区308建立的规定负责使用和维护设施。